ChatGPT для Gmail: пересказ, категория и черновик ответа на каждое письмо

ChatGPT для Gmail в nana800 работает в три блока: триггер находит новое письмо, «Open AI request» пересказывает его, ставит категорию или пишет черновик ответа, а третий блок шлёт результат в Telegram или строкой в Google Таблицу. Нужны пароль приложения Google и свой ключ OpenAI, код не нужен. Токены оплачиваются в OpenAI, а запуски блоков - с баланса nana800, он каждый месяц бесплатно пополняется до 350 ₽.

Собрать в конструкторе

Что можно автоматизировать

  • Получать в Telegram пересказ каждого письма в две-три строки: кто пишет, что просит и к какому сроку
  • Сортировать почту: ChatGPT ставит письму категорию (заявка, счёт, жалоба, реклама), а бесплатный блок «condition» пропускает в Telegram только заявки и жалобы
  • Готовить черновик ответа клиенту: он приходит менеджеру в Telegram, тот правит текст и отвечает сам из Gmail
  • Вести в Google Таблице журнал писем: дата, отправитель, тема, категория и пересказ в своих колонках
  • Доставать из писем поставщиков номер счёта, сумму и срок оплаты и записывать их строкой в таблицу
  • Читать по-русски письма на английском и других языках: в задании попросить пересказ на русском

Как настроить

  1. 1

    Получите ключ OpenAI и пароль для Gmail

    Ключ вида sk-... создаётся в кабинете OpenAI в разделе API keys, на балансе аккаунта OpenAI должны быть деньги. Для почты в аккаунте Google создайте пароль приложения: «Безопасность», «Двухэтапная аутентификация», «Пароли приложений».

  2. 2

    Добавьте триггер Gmail

    Создайте схему, поставьте «gmail incoming email», впишите адрес и выберите вход APP_PASSWORD_IMAP с паролем приложения или OAUTH_CLIENT. В search query отсеките лишнее, например -category:promotions или from:@client.ru: каждое письмо, которое дойдёт до ChatGPT, тратит токены.

  3. 3

    Напишите задание для ChatGPT

    Добавьте «Open AI request» в режиме TEXT_COMPLETION и вставьте ключ. В «Системной инструкции» опишите задачу, например «Перескажи письмо в трёх строках по-русски». В «Запрос» подставьте from, subject и body_text. У писем только с HTML-версией body_text бывает пустым, тогда подставьте body_html.

  4. 4

    Выберите формат ответа

    Для пересказа и черновика оставьте формат text, ответ будет в text_response. Для категории и данных из письма выберите json_object и перечислите в задании поля, например category, urgency и summary. Они придут в json_response, их можно разложить по колонкам или проверить блоком «condition».

  5. 5

    Отправьте результат дальше

    Для Telegram добавьте «Telegram message send»: токен бота, ID чата, в текст тему письма и text_response, оформление plain_text. Сообщение длиннее 4096 символов Telegram не примет, поэтому ограничьте в задании длину ответа. Для журнала добавьте «google sheet record» с операцией append_row и разложите поля по колонкам.

  6. 6

    Включите схему и проверьте письмом

    Включите схему. Первая проверка только запоминает письма, которые уже лежат во «Входящих», ChatGPT их не увидит. Отправьте себе письмо: после ближайшей проверки придёт пересказ. Если его нет, причина будет в error_text блока ChatGPT. Включённая схема стоит 0,42 ₽ в час.

Сколько стоит

Запуск блоков Gmail стоит 0,20 ₽, блоков ChatGPT (OpenAI) - 0,20 ₽. Каждый месяц баланс бесплатно пополняется до 350 ₽, включённая схема стоит 0,42 ₽ в час.

Сервисы в связке

  • Gmail

    Запускайте схему на каждое новое письмо в Gmail: уведомление в Telegram, запись в таблицу, разбор текста нейросетью. Без кода, бесплатный баланс каждый месяц.

  • ChatGPT (OpenAI)

    Подключите ChatGPT API без кода: ответы на заявки, разбор писем и фото, JSON для таблиц и картинки по описанию. Свой ключ OpenAI, бесплатный баланс каждый месяц.

Похожие связки

  • Gmail + amoCRM

    Письмо с заявкой в Gmail само становится сделкой в amoCRM: ChatGPT достаёт из текста имя, телефон и email клиента. Без кода, бесплатный баланс каждый месяц.

  • Gmail + Discord

    Новые письма Gmail приходят сообщением от вашего бота в канал Discord: отправитель, тема и начало текста. Отбор поиском Gmail, без кода, бесплатный баланс.

  • Gmail + Google Таблицы

    Каждое новое письмо Gmail само добавляется строкой в Google Таблицу: отправитель, тема, дата и начало текста по колонкам. Бесплатный баланс каждый месяц, карта не нужна.

  • Gmail + Notion

    Каждое новое письмо Gmail становится строкой в базе Notion: тема в заголовке, отправитель и дата в колонках, текст на странице строки. Без кода, бесплатный баланс.

  • Gmail + Slack

    Каждое новое письмо Gmail приходит сообщением в канал Slack: отправитель, тема и начало текста. Отбор писем поиском Gmail, без кода, бесплатный баланс каждый месяц.

  • Gmail + Telegram

    Получайте уведомления о новых письмах Gmail в Telegram: отправитель, тема и текст письма в личке или рабочей группе. Бесплатный баланс каждый месяц, карта не нужна.

Частые вопросы

Одно письмо - пять запусков базового блока: триггер Gmail считается как два, блок ChatGPT как два, сообщение в Telegram или строка в таблице как один. 1 000 запусков стоят 100 ₽. Токены OpenAI списывает отдельно, и длинное письмо стоит больше короткого. Неудачный запуск блока не списывается. Включённая схема стоит 0,42 ₽ в час, при круглосуточной работе на это уходит большая часть бесплатных 350 ₽ в месяц.

В той же переписке нет. Блок Gmail в nana800 только читает «Входящие»: он не создаёт черновики, не ставит метки и не отвечает в цепочке. Текст модели можно отправить блоком «send email message» с вашего ящика по SMTP на адрес из поля from, но это будет новое письмо без проверки человеком, и стоит оно как 20 запусков. Надёжнее получать черновик в Telegram и отвечать самому.

В любой следующий блок схемы: сообщением в Telegram или Slack, строкой в Google Таблицу, лидом в Битрикс24 или сделкой в amoCRM, письмом себе или коллеге через «send email message». Текст ответа лежит в text_response, а при формате json_object отдельные поля лежат в json_response.

Только те, что подошли под search query триггера, и только то, что вы подставили в запрос: обычно отправитель, тема и текст. Всё это уходит в OpenAI по вашему ключу. Письма в Gmail схема не меняет и прочитанными не отмечает. Если в ящике есть то, что нельзя показывать сторонним сервисам, сузьте поиск, например до from:@client.ru, или заведите для рабочей почты отдельный ящик.

Для пересказа и категорий хватит быстрой и дешёвой gpt-6-luna: ответы короткие, а писем много. Модель по умолчанию gpt-6.1-sol подходит для большинства задач, в том числе для черновиков ответов, а самая умная gpt-6-astra пригодится для сложных писем, например претензий с расчётами. Модели в конце списка OpenAI отключает, gpt-4.1-nano и o4-mini уже не работают.

Нет. Триггер с включённым include attachments отдаёт только список вложений: имя, размер и тип файла, сами файлы в схему не скачиваются. Если подставить этот список в запрос, ChatGPT учтёт, что к письму приложен счёт или договор, но открыть файл не сможет.

Соберите первую схему бесплатно

Регистрация бесплатная, карта не нужна. Каждый месяц баланс бесплатно пополняется до 350 ₽, этого хватает примерно на 3 500 запусков простых блоков.

Собрать в конструкторе