Отправка писем по расписанию: отчёты и напоминания на почту без кода

Отправка писем по расписанию в nana800 собирается из двух блоков: «time internal» запускает схему в выбранный час и день, а «send email message» отправляет письмо с вашего ящика на один или несколько адресов. Время задаётся полями от секунды до дня недели вместе с часовым поясом, а для разового письма есть точная дата. Каждое письмо стоит как 21 запуск базового блока, включённая схема - 0,42 ₽ в час.

Собрать в конструкторе

Что можно автоматизировать

  • Каждое утро в 8:30 напоминать команде о планёрке одним письмом на несколько адресов
  • Присылать руководителю ежедневный отчёт: блок «request» перед письмом забирает цифры продаж из API вашей системы
  • По понедельникам отправлять сводку из Google Таблицы: «google sheet record» читает строки операцией read_rows, и они попадают в письмо
  • 25-го числа каждого месяца напоминать бухгалтерии выставить счета клиентам
  • Отправить одно письмо в точную дату, например напоминание об окончании договора, триггером «wait for exact time»
  • Получать каждое утро сводку YandexGPT на свою тему по готовому шаблону «Daily GPT Summary to Email»

Как настроить

  1. 1

    Подготовьте ящик для отправки

    Письма уходят с вашего ящика через его SMTP-сервер. Найдите в справке почты адрес сервера и порт для SSL, почти всегда 465: блок сразу подключается по защищённому соединению, поэтому порт 587 не подойдёт. Яндекс, Mail.ru и Gmail пускают сторонние программы только с паролем приложения из настроек безопасности.

  2. 2

    Задайте расписание

    Добавьте триггер «time internal» и выберите час в поле Every X hour of the day: по умолчанию там звёздочка, и письмо уходило бы каждый час. Минуту и секунду оставьте 0, день недели (1 - понедельник, 7 - воскресенье) или число месяца выберите, если письмо нужно не каждый день. Проверьте Time zone: по умолчанию стоит Москва.

  3. 3

    Напишите письмо

    Добавьте «send email message». В from укажите адрес ящика, в to - получателей через запятую, в subject - тему. Текст пишется в поле text, а письмо со ссылками и таблицей - в поле html. Ниже впишите логин, пароль приложения, smtp host и smtp port. Все поля, кроме text и html, обязательны.

  4. 4

    Подставьте свежие цифры, если это отчёт

    Между таймером и письмом поставьте блок, который берёт данные: «request» для API вашей системы или «google sheet record» с операцией read_rows для таблицы. Отдельные значения из его ответа подставляются в текст письма, а целый список строк придёт в письмо JSON-текстом.

  5. 5

    Проверьте кнопкой и оставьте схему включённой

    Добавьте триггер «button», соедините его с первым блоком после таймера, включите схему и нажмите кнопку: письмо уйдёт сразу. Если его нет, загляните в «Спам» и в error_text блока письма. Дальше письма уходят по расписанию, пока схема включена, а включённая схема стоит 0,42 ₽ в час.

Сколько стоит

Запуск блоков Расписание стоит 0,10-0,20 ₽, блоков Email - 0,20-2 ₽. Каждый месяц баланс бесплатно пополняется до 350 ₽, включённая схема стоит 0,42 ₽ в час.

Сервисы в связке

  • Расписание

    Запускайте схемы по расписанию без кода: каждую минуту, каждый день в нужный час, по дням недели или один раз в точное время. Бесплатный баланс каждый месяц.

  • Email

    Отправляйте письма со своего ящика и запускайте схемы на новые письма в Яндекс, Mail.ru и любой почте с IMAP. Без кода, бесплатный баланс каждый месяц.

Готовый шаблон

  • Ежедневная сводка от YandexGPT на почту

    Шаблон nana800: каждый день в выбранный час YandexGPT пишет сводку на вашу тему, и она приходит письмом. Ключ Yandex Cloud не нужен, бесплатный баланс каждый месяц.

Похожие связки

  • Расписание + Telegram

    Бот сам отправляет напоминания, отчёты и посты в Telegram по расписанию: каждый день, по дням недели или в точную дату. Без кода, бесплатный старт.

  • Email + Битрикс24

    Новое письмо в ящике на Яндексе, Mail.ru или корпоративной почте само становится лидом в Битрикс24: тема, отправитель и текст. Без кода, бесплатный баланс каждый месяц.

  • Email + Google Таблицы

    Новые письма из Яндекс Почты, Mail.ru или корпоративного ящика по IMAP сами записываются строками в Google Таблицу. Без кода, бесплатный баланс каждый месяц.

  • Email + Telegram

    Пересылайте новые письма из Яндекс Почты, Mail.ru или корпоративной почты в Telegram без кода: отправитель, тема и текст. Бесплатный баланс каждый месяц, карта не нужна.

  • Вебхук + Email

    Каждая заявка с формы сайта приходит письмом на вашу почту или сразу нескольким сотрудникам. Отправка через ваш почтовый ящик, бесплатный баланс каждый месяц.

Частые вопросы

Одно письмо - 21 запуск базового блока: срабатывание таймера считается как один, отправка письма как двадцать. 1 000 запусков стоят 100 ₽. Письмо нескольким адресатам - это одно письмо, а неотправленное не списывается. Таймер работает, только пока схема включена: ежедневное письмо весь месяц вместе с часами схемы выходит чуть больше бесплатных 350 ₽, а письмо раз в неделю в них укладывается.

В поле дня недели выбирается одно значение или звёздочка, поэтому «с понедельника по пятницу» одним таймером не задать. Поставьте пять таймеров с днями 1, 2, 3, 4 и 5 и одинаковым часом и соедините их с одним блоком письма. Каждый таймер срабатывает в свой день, лишних писем не будет.

Нет, блок отправляет только тему, текст и HTML. Файл положите в облачное хранилище и вставьте в письмо ссылку на него. Если отчёт собирается из таблицы или API, удобнее показать цифры прямо в письме: в поле html можно сверстать таблицу.

Вместо таймера поставьте «wait for exact time», в setup method выберите ISO_STRING и впишите момент с часовым поясом, например 2026-12-01T10:00:00+03:00. К этому времени схема должна быть включена. Когда письмо уйдёт, схему можно выключить, чтобы не платить за её часы.

Шаблон «Daily GPT Summary to Email» уже содержит таймер на 9:00 по Москве, блок YandexGPT и отправку письма. Для сводки на тему впишите тему в задание YandexGPT. Для обычного напоминания удалите блок YandexGPT, соедините таймер и кнопку с письмом и напишите текст сами: каждое письмо станет дешевле на 40 запусков.

Сначала проверьте, что схема была включена в этот момент и в таймере выбран ваш часовой пояс: по умолчанию стоит Москва. Если запуск в истории есть, причина в error_text блока письма, чаще всего это обычный пароль вместо пароля приложения или порт не для SSL. Если ошибки нет, ищите письмо в «Спаме» и отправляйте с того же адреса, под которым входите на SMTP-сервер.

Соберите первую схему бесплатно

Регистрация бесплатная, карта не нужна. Каждый месяц баланс бесплатно пополняется до 350 ₽, этого хватает примерно на 3 500 запусков простых блоков.

Собрать в конструкторе